Was er macht
- Fragt nach dem Anliegen des Anrufers und bestätigt es noch einmal
- Erfasst Name und Rückrufnummer in fester Reihenfolge
- Beendet den Anruf, sobald alles Nötige vorliegt – versucht nicht, das Anliegen selbst zu lösen
- Verweigert die Diskussion sensibler Themen
Zeichnest du Anrufe auf, aktiviere die eingebaute Einwilligungsansage, statt einen Aufzeichnungshinweis in den Prompt zu schreiben.
Der Prompt
Einrichtung
1
Assistent erstellen
Füge den Prompt oben in System-Prompt ein und ersetze
[Company name].2
Nachricht erfassen
Ergänze passende Felder unter Analyse – eine Zusammenfassung des Anliegens, Name und Rückrufnummer –, damit jede Nachricht nach dem Anruf als strukturierte Daten verfügbar ist.
3
Weiterleiten (optional)
Füge das Tool E-Mail senden hinzu und weise den Assistenten an, die Nachricht vor Anrufende an das richtige Postfach zu senden.
4
Testen
Nutze den Test-Button des Editors und prüfe, ob der Assistent den Anruf beendet, sobald Name und Nummer vorliegen.